Wenn Sie die Tabelle der Räume geöffnet haben, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Übersicht oder über den Optionsmenü-Punkt [Belegungsübersicht anzeigen...] die Belegungsübersicht für sämtliche Räume öffnen.

Es erscheint eine neue Tabelle, wo sämtliche Räume aufgelistet sind, bei denen im laufenden Jahr mindestens eine Belegung registriert ist. Von jedem aufgelisteten Raum sehen Sie die ID und den Bezeichnung, im Weiteren die Stockwerk ID und die Stockwerk Bezeichnung des Stockwerks, dem der jeweilige Raum zugeordnet ist. Alle Kolonnen rechts (01-53) stehen für die Wochen des Kalenderjahres. Anhand der rot markierten Wochenspalten bei den einzelnen Raum-Datensätzen können Sie auf einen Blick ersehen, wann welcher Raum belegt ist; zusätzlich erscheint im roten Balken die Angabe Belegt durch, die Ihnen angibt, wer gemäss Eingabe in diesem Register den Raum belegt (siehe weiter unten). Falls Sie die detaillierte Information zur Belegung erhalten möchten, fahren Sie mit Ihrer Maus auf die entsprechende rot markierte Belegung und es erscheint ein sogenannter "Tooltip", d.h. die Information von wann bis wann (exakte Daten) und durch wen der Raum belegt ist.

Oberhalb der Tabelle können Sie links das Jahr wählen. Beim Öffnen wird jeweils das laufende Jahr angezeigt: Mittels der Pfeiltasten können Sie künftige bzw. zurückliegende Jahre anzeigen lassen. Weiter rechts haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung zu wählen. Zur Auswahl stehen die Raum ID oder Bezeichnung, die Stockwerk ID oder Bezeichnung sowie Belegung Von um eine zeitbezogene Auflistung zu erhalten. Die Sortierung ist jeweils aufsteigend, wobei Zahlen vor Buchstaben aufgelistet werden.

Selbstverständlich können Sie die Belegungsübersicht mit Klick auf das Drucker-Symbol auch ausdrucken.

Hinweis: Die Belegungsübersicht der Räume kann auch direkt über das Menü [Stammdaten][Browser-Übersicht][Belegungsübersicht Räume...] geöffnet werden. Falls Sie gleichzeitig mit der Terminübersicht der Planung arbeiten, beachten Sie bitte, dass beim Öffnen der einen Übersicht die andere geschlossen wird, d.h. dass Sie diese bei Bedarf erneut öffnen müssen. Terminübersicht und Belegungsübersicht(en) schliessen sich gegenseitig aus.